Автор: Александр Менжулин, генеральный директор студии Designic.
Мы привыкли рассматривать офис как место для работы. Столы, стулья, переговорки, кухня — базовый минимум. Но если отнестись к пространству как к полноценному управленческому инструменту, мы выходим на новый уровень эффективности. Пространство не бывает нейтральным — оно всегда что-то транслирует: статус, ценности, атмосферу, культуру, сценарии поведения. Оно может вдохновлять, поддерживать, концентрировать, снижать тревожность и даже продавать. Главное — заложить в него правильный смысл, а для этого проектирование офиса всегда должно начинаться с дизайн стратегии.
На фоне трансформации рабочих форматов и распространения гибридной модели всё чаще звучит резонный вопрос: а нужен ли вообще офис? Ответ — да, но не любой! Сегодня выигрывают не те компании, которые просто арендуют квадратные метры в престижных деловых кварталах, а те, кто стратегически выстраивает офис как часть своей бизнес-модели.
Дизайн-стратегия — это не ремонт и не декор. Это инструмент управляемой трансформации бизнеса через среду. Она начинается с глубокого анализа: особенностей рынка, внутренних процессов, корпоративной культуры, долгосрочных целей. В результате появляется проект, в котором всё — от планировки до атмосферы — работает на рост и устойчивость. Вот ключевые аспекты, которые стоит обсуждать на этапе формирования дизайн-стратегии:
Поддержка бизнес-целей:
Решение HR-задач:
Оптимизация рабочих процессов:
Усиление имиджа компании:
Практика и реалии:
На фоне трансформации рабочих форматов и распространения гибридной модели всё чаще звучит резонный вопрос: а нужен ли вообще офис? Ответ — да, но не любой! Сегодня выигрывают не те компании, которые просто арендуют квадратные метры в престижных деловых кварталах, а те, кто стратегически выстраивает офис как часть своей бизнес-модели.
Дизайн-стратегия — это не ремонт и не декор. Это инструмент управляемой трансформации бизнеса через среду. Она начинается с глубокого анализа: особенностей рынка, внутренних процессов, корпоративной культуры, долгосрочных целей. В результате появляется проект, в котором всё — от планировки до атмосферы — работает на рост и устойчивость. Вот ключевые аспекты, которые стоит обсуждать на этапе формирования дизайн-стратегии:
Поддержка бизнес-целей:
- Как офис может способствовать достижению стратегических задач на горизонте 3–5 лет?
- Как миссия компании и её ценности будут зашиты в пространство?
- Какие KPI важны, и может ли офис влиять на них напрямую?
Решение HR-задач:
- Кто ваши сотрудники: их мотивации, потребности, болевые точки?
- Какие вызовы стоят перед HR: текучесть, адаптация, вовлеченность?
- Как должен выглядеть идеальный employee experience в пространстве офиса?
Оптимизация рабочих процессов:
- Где теряется время, где сотрудники испытывают фрустрацию?
- Какие форматы работы — индивидуальная концентрация, коллаборация, гибкий график — нужно учесть?
- Какие технологии нужно интегрировать, чтобы поддержать продуктивность?
Усиление имиджа компании:
- Какие эмоции должен вызывать офис у клиентов, гостей и сотрудников?
- Как пространство транслирует статус, стиль и амбиции компании?
- Какой уникальный опыт создаёт ваш офис — чем он запомнится?
Практика и реалии:
- Каков реальный бюджет и какие ограничения по срокам?
- Какие нормативные требования применимы?
- Каким офис должен быть через 5 лет: масштабируемым, адаптивным, устойчивым?
Когда компания задаёт себе эти вопросы до начала проектирования — в результате создается не просто удобный офис, а управляемая среда, усиливающая процессы, людей и сам бизнес.
После того как определена дизайн-стратегия и сформулированы ключевые цели — бизнесовые, HR-ориентированные, эмоциональные и эксплуатационные — наступает этап воплощения стратегии в пространственных решениях. Здесь важно перейти от абстрактных задач к конкретным инструментам. Проектирование офиса — это перевод бизнес-языка в архитектурный, где каждая деталь работает на результат: от планировки и света до акустики и эргономики.
Примеры кейсов из практики студии Designic:
Офис для Газстройпрома в Уфе — не просто рабочее пространство, а архитектурный манифест новой корпоративной идентичности. Проект стал результатом грамотно сформулированного технического задания от опытного заказчика, для которого офис был не только функциональной средой, но и инструментом репрезентации корпоративных ценностей. Ключевая идея: создать пространство, которое станет примером новой офисной культуры в Уфе — открытой, устойчивой и ориентированной на человека.
Три смысловых вектора легли в основу архитектурной концепции:
1. Трансляция ценностей компании.
Пространство призвано говорить о прозрачности процессов, экологичности и эффективности. Дизайн концептуально вдохновлен ландшафтом Башкортостана: природные мотивы, обилие естественного света, локальные материалы, тематические арт-объекты. В итоге, офис стал, своего рода, медиатором между корпоративной философией и повседневной жизнью сотрудников.
2. Привлечение талантов.
Новый офис — эффективный HR бонус для команды, которую формируют из разных регионов, включая мегаполисы. Созданная среда легко конкурирует с высокими стандартами столичных бизнес-пространств, предлагая не только комфорт, но и культурный интеллектуальный контекст, ощущение "места силы".
3. Удовлетворенность и рост сотрудников.
В планировочных решениях офиса предусмотрено большое количество рекреационных и образовательных зон. Это не просто "зоны отдыха", а пространства для перезагрузки, совместной работы, обучения. Такая среда формирует культуру внутри компании, где ценится общее и индивидуальное развитие, диалог и включенность.
1. Трансляция ценностей компании.
Пространство призвано говорить о прозрачности процессов, экологичности и эффективности. Дизайн концептуально вдохновлен ландшафтом Башкортостана: природные мотивы, обилие естественного света, локальные материалы, тематические арт-объекты. В итоге, офис стал, своего рода, медиатором между корпоративной философией и повседневной жизнью сотрудников.
2. Привлечение талантов.
Новый офис — эффективный HR бонус для команды, которую формируют из разных регионов, включая мегаполисы. Созданная среда легко конкурирует с высокими стандартами столичных бизнес-пространств, предлагая не только комфорт, но и культурный интеллектуальный контекст, ощущение "места силы".
3. Удовлетворенность и рост сотрудников.
В планировочных решениях офиса предусмотрено большое количество рекреационных и образовательных зон. Это не просто "зоны отдыха", а пространства для перезагрузки, совместной работы, обучения. Такая среда формирует культуру внутри компании, где ценится общее и индивидуальное развитие, диалог и включенность.
Ф: Максим Максимов
Агентство развития Мончегорска обратилось к нам с запросом на создание представительского и одновременно функционального пространства для руководства и деловых коммуникаций. Им нужно было офисное решение, которое не просто обеспечивало бы комфортную работу управленческой команды, но и способствовало формированию партнерств, транслировало ценности организации и отражало специфику региона. Мы проектировали пространство с учётом персональных сценариев — кабинеты разрабатывались под конкретных сотрудников, с индивидуальными настройками, местами для неформального общения и приватных обсуждений.
Важным аспектом стала визуальная поддержка: учитывая длинные зимы и дефицит дневного света в Мончегорске, мы использовали яркие цветовые акценты и стеклоблоки для насыщения интерьера светом и энергии. Зона переговоров задумывалась как трансформируемая: мобильные перегородки позволяют менять масштаб пространства, адаптируя его под разный формат встреч — от камерных до публичных. Особое внимание мы уделили образной составляющей: в основу визуальной концепции легли природные мотивы Кольского полуострова и элементы саамской культуры, отсылающие к фирменному стилю Агентства. Это позволило создать неформальную, эмоционально включающую среду, которая не только отражает идентичность региона, но и усиливает доверие в деловой коммуникации.
Важным аспектом стала визуальная поддержка: учитывая длинные зимы и дефицит дневного света в Мончегорске, мы использовали яркие цветовые акценты и стеклоблоки для насыщения интерьера светом и энергии. Зона переговоров задумывалась как трансформируемая: мобильные перегородки позволяют менять масштаб пространства, адаптируя его под разный формат встреч — от камерных до публичных. Особое внимание мы уделили образной составляющей: в основу визуальной концепции легли природные мотивы Кольского полуострова и элементы саамской культуры, отсылающие к фирменному стилю Агентства. Это позволило создать неформальную, эмоционально включающую среду, которая не только отражает идентичность региона, но и усиливает доверие в деловой коммуникации.
Ф: Максим Максимов
Базовые принципы, без которых невозможен по-настоящему эффективный офис:
Человеческий масштаб: пространства должны быть «сомасштабны» человеку. Один из эффективных подходов — метод «офисных племен»: сотрудники делятся на группы по 20–30 человек, для каждой создается инфраструктура с учетом специфики их задач. Это помогает избежать обезличенности и повышает точность UX-дизайна пространства.
Естественный свет. Дневной свет — не просто эстетика, это базовая потребность. Он регулирует биоритмы, влияет на концентрацию и настроение. Если все рабочие места у окон разместить невозможно, используйте искусственное освещение, максимально близкое по спектру к дневному.
Воздух. Качество воздуха — вопрос не только инженерии, но и заботы о человеке. Система вентиляции должна учитывать количество людей в помещении, уровень влажности, возможность регулировки. Любая экономия здесь — прямые убытки в будущем в виде усталости и снижения продуктивности.
Эргономика. Рабочее место должно адаптироваться под человека, а не наоборот. Регулируемые столы и кресла — стандарт, а не роскошь. Один час в неудобной позе превращается в хроническую боль и раздражение, которое «тормозит» все процессы.
Акустика. Современные офисы часто перегружены стеклом. Это красиво и светло, но незаметно шумно. Звуки отражаются и многократно усиливаются, что в результате создает скрытый шумовой стресс. Спасти ситуацию можно с помощью акустических штор, панелей, мягких покрытий и звукопоглощающих потолков.
Ошибка думать, что все эти принципы актуальны лишь для крупных компаний с масштабными офисами. Если вы — малый бизнес с командой в 10 человек или даже соло-предприниматель — вам тоже нужен чистый воздух, свет, тишина и правильная атмосфера. Комфорт в рабочем процессе — это не бюджет, а приоритет. Человек — часть экосистемы, и, создавая гармоничную среду, мы просто встраиваем ее в уже работающий биологический механизм.
Еще один важный аспект, за который “топит” наша студия – это искусство в офисе. Искусство в офисе — это не украшение, а активный ресурс, который работает на эффективность. Оно стимулирует мышление, усиливает вовлеченность и формирует эмоциональную связь с пространством. Вдохновляющая визуальная среда снижает уровень стресса, активирует креативные зоны мозга и задаёт тон коммуникации. Более того, искусство может стать частью корпоративного сценария: транслировать ценности, подчеркивать статус, вызывать доверие у клиентов и усиливать идентичность бренда. Сегодня особенно актуален digital art — гибкий инструмент, который позволяет адаптировать визуальный контент под задачи конкретных зон и событий. Пространства, наполненные смыслом и эстетикой, способствуют глубокой концентрации и создают ту самую среду, в которой хочется быть и работать.
Помните, вы создаете офис не ради квадратных метров, не ради трендов и технологий — вы создаете его для человека. Для того, кто каждый день будет приходить сюда, принимать решения, взаимодействовать, творить, ошибаться, расти. Чем точнее пространство откликается на его потребности — физические, эмоциональные, интеллектуальные — тем сильнее оно работает на бизнес.
Естественный свет. Дневной свет — не просто эстетика, это базовая потребность. Он регулирует биоритмы, влияет на концентрацию и настроение. Если все рабочие места у окон разместить невозможно, используйте искусственное освещение, максимально близкое по спектру к дневному.
Воздух. Качество воздуха — вопрос не только инженерии, но и заботы о человеке. Система вентиляции должна учитывать количество людей в помещении, уровень влажности, возможность регулировки. Любая экономия здесь — прямые убытки в будущем в виде усталости и снижения продуктивности.
Эргономика. Рабочее место должно адаптироваться под человека, а не наоборот. Регулируемые столы и кресла — стандарт, а не роскошь. Один час в неудобной позе превращается в хроническую боль и раздражение, которое «тормозит» все процессы.
Акустика. Современные офисы часто перегружены стеклом. Это красиво и светло, но незаметно шумно. Звуки отражаются и многократно усиливаются, что в результате создает скрытый шумовой стресс. Спасти ситуацию можно с помощью акустических штор, панелей, мягких покрытий и звукопоглощающих потолков.
Ошибка думать, что все эти принципы актуальны лишь для крупных компаний с масштабными офисами. Если вы — малый бизнес с командой в 10 человек или даже соло-предприниматель — вам тоже нужен чистый воздух, свет, тишина и правильная атмосфера. Комфорт в рабочем процессе — это не бюджет, а приоритет. Человек — часть экосистемы, и, создавая гармоничную среду, мы просто встраиваем ее в уже работающий биологический механизм.
Еще один важный аспект, за который “топит” наша студия – это искусство в офисе. Искусство в офисе — это не украшение, а активный ресурс, который работает на эффективность. Оно стимулирует мышление, усиливает вовлеченность и формирует эмоциональную связь с пространством. Вдохновляющая визуальная среда снижает уровень стресса, активирует креативные зоны мозга и задаёт тон коммуникации. Более того, искусство может стать частью корпоративного сценария: транслировать ценности, подчеркивать статус, вызывать доверие у клиентов и усиливать идентичность бренда. Сегодня особенно актуален digital art — гибкий инструмент, который позволяет адаптировать визуальный контент под задачи конкретных зон и событий. Пространства, наполненные смыслом и эстетикой, способствуют глубокой концентрации и создают ту самую среду, в которой хочется быть и работать.
Помните, вы создаете офис не ради квадратных метров, не ради трендов и технологий — вы создаете его для человека. Для того, кто каждый день будет приходить сюда, принимать решения, взаимодействовать, творить, ошибаться, расти. Чем точнее пространство откликается на его потребности — физические, эмоциональные, интеллектуальные — тем сильнее оно работает на бизнес.